Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) : tous concernés !

1. Le RGPD ? De quoi s’agit-il ? 

Voté en 2016, le Règlement Général sur la Protection des Données ou plus simplement le RGPD sera appliqué dans l’Union européenne à partir du 25 mai 2018. Il est le nouveau cadre européen concernant le traitement et la circulation des données à caractère personnel.

2. Qu’est ce qu’une donnée personnelle ? 

C’est toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement. Par exemple : un nom, une photo, une empreinte, une adresse postale, une adresse mail (même professionnelle), un numéro de téléphone, un numéro de sécurité sociale, un matricule interne, une adresse IP, un identifiant de connexion informatique, un enregistrement vocal, etc.

3. Qui est concerné ? 

Le RGPD s’applique à toute entité qui a une activité de collecte, de traitement et d’utilisation sur les données privées de citoyens européens. Soit quasiment toutes les entités : entreprises, institutions, associations.

4. Quels sont les risques ?

Si vous collectez et utilisez des données personnelles sans respecter le RGPD, vous risquez une amende de 4% du CA mondial de votre entreprise ! Le montant des amendes est limité à 20 millions d’Euros. Il est toutefois prévu une réponse graduelle de la part des autorités de contrôle : avertissement, mise en demeure, …

5. Vos obligations ? 

Oubliez la déclaration ou la demande d’autorisation auprès de la CNIL.
Le RGPD vous impose la mise en place de mesures pour être en conformité et être à tout moment capable de prouver à l’autorité de contrôle que ces mesures sont bien mises en place.

6. Quelles sont les Mesures à prendre ? 

À partir du 25 Mai 2018, vous devrez impérativement :

• Limiter la collecte des données personnelles au strict minimum nécessaire,
• Obtenir et conserver le consentement des utilisateurs,
• Sécuriser les données récoltées,
• Nommer un délégué à la protection des données en interne ou externaliser cette fonction.

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Pour faciliter votre démarche, Barcelona&co vous propose de vous accompagner par un audit de votre site internet* pour déterminer les moyens nécessaires à sa mise en conformité aux nouvelles normes européennes.
 

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