Communication événementielle à Nîmes

17e rencontres nationales des SCoT - Communication événementielle, Conception du visuel et déclinaisons

L’agence Barcelona&Co a démontré son expertise en matière de communication globale à travers son accompagnement réussi du SCoT Sud-Gard et de la Fédération Nationale des SCoT pour les 17e Rencontres Nationales des SCoT qui se sont tenues au Novotel Atria Nîmes.

Le thème des rencontres, « Planifier dans l’incertitude », a été le point central autour duquel l’agence a élaboré un visuel percutant, intégrant des symboles représentatifs du territoire.

Les étapes de la collaboration

  1. La Prise de Brief 
    Barcelona&Co a débuté par une rencontre  avec l’équipe de la fédération des SCoT et les différentes parties prenantes. Cette étape a permis de discuter des enjeux, de la méthode et du calendrier de réalisation, afin de préciser et d’aligner les attentes et les objectifs.
  2. La conception de l’affiche
    en se basant sur des éléments d’identité locale et les sujets clé des Rencontres 2023, l’agence a créé trois concepts graphiques pour les affiches. Ces propositions ont été présentées à la Fédération des SCoT, qui a sélectionné une piste graphique et communiqué ses retours. Le processus, conçu pour garantir la satisfaction du client, prévoyait 2 allers-retours pour perfectionner le visuel générique en fonction des enjeux nationaux.
  3. Les déclinaisons des visuels 
    une fois l’affiche approuvée, l’agence a effectué la déclinaison sur divers supports de communication, respectant les délais d’impression et les priorités définies, telles que les maquettes du site web pour l’intégration CSS.
  4. Le site web
    l’agence a pris en charge l’intégration des nouveaux éléments dans le site web existant, avec du webmastering. En effet, le site actuel présentait un grand nombre de failles que nous avons dû surmonter pour le rendre disponible.
  5. La fabrication des supports
    Barcelona&Co a géré l’impression et le suivi de livraison des supports de communication, en s’appuyant sur des prestataires locaux pour une meilleure réactivité et gestion des imprévus.

 

La prestation de l’agence et la bonne fluidité entre toutes les parties prenantes  : l’office du tourisme de Nîmes et le SCoT SUD GARD  a permis de communiquer efficacement sur l’événement et faire émerger un ensemble cohérent et impactant deq supports de communication.

Cet accomplissement reflète l’engagement de l’agence à fournir des solutions créatives et adaptées aux enjeux de ses clients, renforçant ainsi leur présence et leur message dans un contexte bien souvent incertain celui de la communication événementielle .

Retour de nos clients !

Le 20 juin 2023 à 16:57, Pascal Laburthe <pascal.laburthe@—————-> a écrit :

Cher Olivier,

Chère Nelly,

Je tiens à vous remercier très sincèrement pour votre professionnalisme, votre dévouement et votre accompagnement au cours de cette aventure.

Nous ne sommes pas issus du secteur de la communication mais grâce à votre savoir-faire nous avons tous ensemble réussi à faire de ces 17es rencontres un événement vue, reconnue et beau visuellement.

Vos propositions ont été appréciées, les couleurs, les rectifications bien prises en compte et tout a été produit à temps.

Les échanges ont toujours été de qualité et ce fut un réel plaisir de collaborer avec vous. Nelly a toujours su se rendre disponible et réactive.

Vous avez été efficaces, et de bons conseils.

L’équipe et moi même, avons beaucoup apprécié notre collaboration et à titre personnel je suis fier du rendu de nos affiches et des choix soumis aux instances. 

Nous reprendrons très vite contact pour clôturer notre collaboration (…)et ne manquerons pas de vous contacter si d’autres besoins se font jour.

Bien à vous très chaleureusement

Pascal Laburthe
Directeur Syndicat Mixte SCOT Sud Gard